Funciones de Información en Excel

Bienvenidos a esta parte del curso de excel gratuito para principiantes. En esta ocasión vamos a echarle un ojo a las funciones de información de celdas y valores.

Sobre las funciones de excel de información

Las funciones de información nos permiten obtener datos de alguna celda de excel o de la hoja de cálculo en sí. Son funciones de gran utilidad para hacer comprobaciones y manejo de errores y tipos.

Funciones de Información en excel

Existen una gran cantidad de funciones de información de celdas en excel, vamos a dividirlo en dos partes: por una parte las funciones ES-, que incluyen las que comprueban datos concretos como ES.IMPAR o ESFORMULA.

Después, veremos otros tipos de funciones que también son de información pero no siguen la misma estructura.

Todas estas funciones suelen aplicarse sobre otra celda de excel, pero también pueden aplicarse sobre un valor directamente especificado en la fórmula. Así que, ¡vamos a ello!

Funciones tipo ES-

Como os he comentado, este tipo de funciones hacen comprobaciones sobre el contenido de la celda que se específica. Normalmente hacen referencia al tipo de dato que vamos a encontrar en la celda en cuestión.

ES.IMPAR

Esta función devuelve el valor booleano VERDADERO si la celda a la que referencia tiene un valor numérico impar, en caso contrario devolverá FALSO.

La sintaxis de esta función es la siguiente =ES.IMPAR(CELDA_A_COMPROBAR). Aquí podemos ver un ejemplo:

ES.PAR

Esta función devuelve un booleano tras comprobar si el valor de la celda que se quiere comprobar es par. La sintaxis es la siguiente =ES.PAR(CELDA_A_COMPROBAR). Aquí podéis ver un ejemplo:

ESBLANCO

Esta función comprueba si el valor de la celda es vacío y devuelve VERDADERO en caso de ser así. La sintaxis es =ESBLANCO(CELDA_A_COMPROBAR). Un ejemplo de está función de información en excel:

ESERR / ESERROR / ESNOD

En este caso vamos a evaluar tres funciones que detectan errores en celdas u operaciones. Concretamente, tenemos: ESERR, que nos sirve para identificar errores diferentes de #N/A; ESERROR, que sirve para identificar si hay errores de tipo #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!; y finalmente ESNOD, que nos devolverá verdadero si el error es de tipo #N/A.

Las sintaxis son: =ESERR(CELDA_O_VALOR),  =ESERROR(CELDA_O_VALOR) y =ESNOD(CELDA_O_VALOR). Un ejemplo de estas funciones de excel:

ESFORMULA

La función ESFORMULA nos permite identificar si un valor se ha introducido manualmente o es resultado del cálculo de una fórmula. Devuelve un valor booleano, siendo verdadero en caso de que provenga de una fórmula y falso en caso contrario.

La sintaxis es la siguiente: =ESFORMULA(VALOR_O_CELDA). A continuación se muestra un ejemplo con dos números, uno escrito manualmente y otro resultado de poner la fórmula =5+3:

ESLOGICO

La función ESLOGICO devuelve verdadero si estamos referenciando a un valor booleano y falso en caso contrario. La sintaxis es: =ESLOGICO(CELDA_O_VALOR). A continuación vemos un ejemplo de uso:

ESTEXTO

La función ESTEXTO devuelve verdadero en caso de que la celda que se referencie tenga texto en su interior, falso en caso contrario. La sintaxis de uso es =ESTEXTO(CELDA_O_VALOR).

ESNOTEXTO

La función ESNOTEXTO devuelve falso en caso de que la celda que se referencie tenga texto en su interior, verdadero en caso contrario. La sintaxis de uso es =ESNOTEXTO(CELDA_O_VALOR).

ESNUMERO

La función ESNUMERO devuelve verdadero en caso de que la celda que se referencie tenga un número en su interior, falso en caso contrario. La sintaxis de uso es =ESNUMERO(CELDA_O_VALOR).

ESREF

Esta función devuelve verdadero en caso de que el valor que se le pase por parámetro sea una referencia a otra celda; y devolverá falso en caso de ser un valor asignado en el momento. La sintaxis es =ESREF(CELDA_O_VALOR). Un ejemplo de uso lo podemos ver en la imagen siguiente:

Funciones HOJA / HOJAS

En este caso vamos a ver dos funciones. Por una parte tenemos la función hoja, que nos devolverá el número de la hoja en la que estamos. La sintaxis de esta función es =HOJA(). Si queremos, podemos pasarle el nombre de una hoja como parámetro y te devolverá el número.

Por otro lado, tenemos la función HOJAS, que nos devuelve el número total de hojas del libro.

Función INFO

Esta función nos permite acceder a información externa de excel, relacionada con el entorno del sistema operativo que estemos utilizando. Esta función nos permite especificar diferentes parámetros, en base a cada parámetros nos devolverá una información u otra. Los parámetros disponibles son los siguientes:

• "directorio" ➢ Nos devuelve la ruta del directorio en uso.
• "archivos" ➢ Nos devuelve el número de hojas de cálculo en los libros que tengamos abiertos.
• "origen" ➢ Devuelve la referencia de la primera celda visible en la parte superior izquierda de la hoja.
• "versionso" ➢ Nos devuelve la versión de SO que estamos utilizando, lo hará en formato texto.
• "actual" ➢ Nos devuelve el modo de actualización ("Automático" o "Manual").
• "version" ➢ Nos devuelve la versión de Excel que estemos utilizando.
• "sistema" ➢ Devuelve el nombre del entorno operativo. "mac" para sistemas Macintosh y "pcdos" para sistemas Windows.

Función N

Esta función tiene como entrada un valor que puede ser de diferente tipo y como resultado nos devolverá esa entrada convertida a número. Según lo que le pasemos por parámetro, hará un cálculo u otro para convertirlo a número. Veamos uno por uno los posibles tipos de entrada que tiene:

• Un número: Si le pasamos un número como entrada, nos devolverá el mismo número como salida.
• Fecha, en formato de excel: Nos devolverá el número de serie de dicha fecha.
• VERDADERO: Nos devolverá 1.
• FALSO: Nos devolverá 0.
• Valor de error: Nos devolverá el valor de error.
• Otro valor que no sea uno de los anteriores: Devolverá 0.

Función NOD

Esta función devuelve el valor de error #N/A (valor no disponible). Su sintaxis es la siguiente =NOD().

Ejemplos comentados en el curso

Y esto es todo para esta parte del curso, nos vemos en el siguiente.